Hoje em dia, muitos documentos que antes precisavam ser guardados apenas em papel podem ser transformados em arquivos digitais. Para isso, podemos utilizar um scanner conectado ao computador.
Digitalizar um documento significa transformar uma folha física, fotografia ou outro material impresso em um arquivo digital que pode ser armazenado no computador e, dependendo do procedimento utilizado, salvo em formatos como PDF ou imagem.
Para que serve digitalizar um documento?
A digitalização é muito útil no dia a dia, principalmente para quem precisa guardar documentos importantes de maneira organizada.
Entre as principais utilidades estão:
- Guardar documentos importantes no computador;
- Enviar documentos por e-mail ou aplicativos de mensagens;
- Fazer cópias digitais de contratos e comprovantes;
- Armazenar certificados e declarações;
- Digitalizar trabalhos e materiais impressos;
- Fazer cópias digitais de fotografias;
- Facilitar o compartilhamento de documentos.
Além disso, manter uma cópia digital pode facilitar bastante o acesso ao documento quando você precisar dele.
O que é necessário para digitalizar?
Para realizar a digitalização, normalmente você precisa de:
Como digitalizar um documento no computador
O procedimento pode variar dependendo do modelo do scanner, da impressora e do sistema operacional. Porém, o processo geralmente segue uma lógica semelhante.
Passo 1 — Ligue o scanner ou a impressora
Certifique-se de que o equipamento está ligado e conectado corretamente ao computador.
Passo 2 — Coloque o documento no scanner
Abra a tampa do scanner e coloque o documento sobre o vidro, seguindo as marcações indicadas pelo equipamento.
Passo 3 — Abra a ferramenta de digitalização
No computador, procure pela ferramenta de digitalização/scanner disponível no sistema ou pelo software fornecido pelo fabricante da impressora ou scanner.
Passo 4 — Escolha as configurações
Dependendo do programa, você poderá selecionar opções como tipo de documento, resolução, formato e local onde o arquivo será salvo.
Passo 5 — Inicie a digitalização
Clique na opção para iniciar a digitalização e aguarde o equipamento fazer a leitura do documento.
Passo 6 — Salve o arquivo
Depois da digitalização, escolha onde deseja guardar o documento e salve o arquivo.
Pronto! Agora você terá uma versão digital do documento no computador. 📄💻
Não conseguiu entender o passo a passo?
Não tem problema! Eu preparei um vídeo mostrando todo o procedimento na prática, para você acompanhar exatamente onde clicar e como fazer a digitalização.
👇 Vou deixar o vídeo com o passo a passo logo abaixo:
Assim fica muito mais fácil acompanhar o processo visualmente.
Alessandra Cardoso
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